オ フ ィ ス デ ザ イ ン の 落 と し 穴

通常業務の傍らで不慣れな移転業務を担当することは大きな負担です。そこで大切になるのは 「誰を担当者にするのか？」よりも「どんな業者を選定するのか？」という視点。 言ったことしかやってくれない受け身の業者ではなく、常に先手でプロジェクトをリードしてくれる業者かどうかを見極めるのがポイントです。まずは問い合わせの際の対応で見極めるのが良いでしょう。

工事の専門的な知識がないが故、 物件決定後にやりたいことが出来ないと分かったり、付加価値のない部分に余計な工事費がかかっていたり、 といったことがあります。例えば、地上11階以上の階層にある事務所にはスプリンクラー設備の設置義務がありますので、その分工事費が上がります。また建築基準法の関係で、どんな物件も天井を抜くことができるとは限りません。大切なのは、 物件選定の段階から専門知識を持った人に同行して意見を求めること です。

見た目はもちろん重要ですが、機能が第一に考えられるべきであることを忘れてはいけません。つまり、 いかに従業員が気持ちよく働ける環境を作れるか がオフィスデザインに求められる最重要項目となります。それを考慮した上でいかに内装の見た目に練り込んでいけるかが課題です。

費用を考える上で大切なのは 何にいくらかかっているかしっかり把握すること です。依頼する業者によっては見積りの透明性が低いこともあるので注意が必要です。そして自分たちの望む項目の優先順位を明確にすることも大切です。優先順位が低いものに費用対効果は望めません。

オフィスは「企業が何を大切にしているか」を表す場所、つまり ブランドや文化を表すキャンバス です。オフィスデザインは単に、企業の色やロゴをオフィスのいたるところにばらまく、ということではありません。ブランドや文化を論理的にオフィスのデザインに反映する技術が求められます。